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PNUD URUGUAY- Adquisiciones, compras, licitaciones y convocatorias
Ver procesos en curso en la oficina del PNUD Uruguay
El PNUD apoya al Gobierno de la República O. del Uruguay, en sus planes de desarrollo y fortalecimiento a través de Proyectos y Programas con diversas entidades del gobierno, ONGs, etc. que solicitan su asistencia para la implementación de proyectos, entre cuyas actividades se encuentra la adquisición de bienes y contratación de servicios
Estas actividades se pueden llevar a cabo, únicamente para cumplir con las actividades previstas y presupuestadas en el documento de cada Proyecto. Anualmente cada Proyecto elabora un plan de adquisiciones en el cual se consignan los bienes y servicios a ser adquiridos en el período. Para llevar a cabo un proceso de adquisición, es indispensable la presentación al PNUD de una solicitud de proceso, firmada por el Asociado en la Implementación del proyecto o por el Coordinador del proyecto
En la misma se detallan las especificaciones técnicas o términos de referencia de los bienes o servicios que se requieren y en base al monto estimado, se decide cuál es el tipo de proceso a emplear: Solicitud de Cotización (SDC), Solicitud de Propuesta (SDP) e Invitación a Licitar (IAL).
Los procesos se llevan a cabo en base a los siguientes factores y principios generales:
- priorizar la economía, eficacia e intereses del Proyecto y el PNUD
- definir una planificación adecuada en los procesos de adquisición y contratación
- velar por la imparcialidad, integridad y transparencia en todos los procesos
- promover la competencia efectiva
Las normas que rigen los procesos son las del PNUD y están establecidas en las bases de la convocatoria. A solicitud de los Asociado en la Implementación del proyecto o del Coordinador del proyecto, el PNUD brinda asistencia técnica para la planificación y manejo del proceso licitatorio, así como para la ejecución de la adquisición.
Los compromisos suscritos por el PNUD, con Proveedores y Contratistas están regidos por las Condiciones Generales del PNUD:
- Condiciones Generales para Orden de Compra 
- Condiciones Generales para Servicios Profesionales
- Condiciones Generales para Obras Civiles
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Ver los Contratos adjudicados por montos superiores a US$ 100.000
Mecanismo de reclamo
Si un Oferente o Proponente se siente perjudicado con relación a la solicitud o adjudicación de un contrato pueda presentar un reclamo ante la Unidad de Adquisiciones o al Representante Residente y éste se considerará solo si cuenta con la siguiente información:
- El nombre, dirección, teléfono y fax de la persona que presenta el reclamo;
- El número del proceso, nombre del contratante y funcionario de adquisición involucrado;
- Una declaración detallada de todos los argumentos objetivos y legales que sustenten el reclamo y una explicación de la forma en que la persona que reclama ha resultado perjudicada;
- Copias de documentos pertinentes que respalden la afirmación de quien reclama;
- Declaración sobre la forma de compensación:
- Toda información que demuestre que quien reclama es parte interesada en la presentación del reclamo; y
- Toda información que demuestre el carácter oportuno del reclamo
Una vez recibido el reclamo, la Unidad de Adquisiciones debe:
- Emitir un reconocimiento de recepción por escrito dentro de los siguientes 2 días hábiles;
- Iniciar una investigación sobre el reclamo;
- Finalizada la investigación, documentar los resultados en forma de memorandos para archivo;
- Si es necesario se solicita una opinión a la Oficina legal de la Sede; y
- Prepara una carta que responda a los temas planteados por quien reclama y abordar cualquier otra materia que, aunque omitida por el reclamante, haya sido identificada por la Unidad de Adquisiciones como pertinente para la debida imparcialidad del proceso de adquisición.
- El reclamante dará respuesta a dicha carta dentro de los plazos que se establezcan.
- En caso de que el reclamante no se sienta satisfecho con la misma. Se remitirá su reclamo junto con la respuesta ofrecida al Director de la Oficina Legal de la Sede, quien se hará cargo de revisar y tomar una decisión al respecto, la cual tendrá carácter de definitiva y obligatoria para las partes involucradas.
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El PNUD y el Banco Interamericano de Desarrollo (BID) tienen acuerdos de cooperación para la coordinación de actividades en los proyectos financiados con recursos del BID, para contribuir al desarrollo de la región de América Latina y el Caribe. El Programa del PNUD Uruguay en sus cuatro áreas programáticas, apoya al Gobierno nacional en la implementación de proyectos con financiamiento BID brindando asistencia y servicios de apoyo, para la obtención de sus resultados.
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Adquisiciones, licitaciones, compras, prcesos de compra, competencia de precios, convocatoria
Procurement, acquisitions, bidding, competitive process
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